Buscamos un Coordinador de Proyectos con experiencia comprobada en la gestión operativa y táctica de proyectos, capaz de realizar seguimiento detallado de actividades, compromisos y asegurar que la documentación y los procesos se alineen con el plan establecido por el Project Manager y los lineamientos de gestión existentes.

El rol implica ser el enlace clave entre equipos multidisciplinarios, gestionar recursos, proveedores externos y asegurar la ejecución presupuestaria y el cumplimiento metodológico.

✅ Requisitos y Experiencia

Experiencia requerida

• Mínimo 3 años liderando proyectos (implementación de ERPs World Class o especializados, presupuestos significativos, equipos multidisciplinarios o impacto organizacional cross-functional).

• Más de 6 años de experiencia profesional en total.

• 3 a 5 años de experiencia específica en el rol de Coordinador de Proyectos o similares.

Conocimientos y experiencias específicas

• Metodologías Híbridas: Dominio de PMBOK 7, Scrum, Kanban y combinación de enfoques predictivos y adaptativos.

• Administración de Recursos: Asignación de cargas de trabajo y balanceo de recursos humanos.

• Coordinación de equipos multifuncionales (TI, Operaciones, Marketing, Ventas) y gestión de proveedores externos para cumplir hitos contractuales.

• Documentación Técnica: Elaboración de actas de constitución (Charters), planes de comunicación y reportes de estatus.

• Herramientas de Colaboración: Dominio de Asana, Trello o Monday.com.

• Uso experto en Microsoft Project Professional.

• Gestión de stakeholders de nivel C-Suite (Gerentes, Jefaturas).

• Dashboards y automatización: Power BI, SharePoint, Power Automate, Bizagi.

• Software de gestión: MS Project, Jira, Planview o similares.

• Facilitación de ceremonias: Dailies, reuniones de seguimiento y retrospectivas.

• Manejo de proveedores externos y seguimiento de hitos contractuales.

Formación académica y certificaciones

• Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Industrial, Empresarial, Administración o afines.

• Deseable: Diplomado / MBA / Maestría en Tecnología de la Información y Proyectos.

• Certificación PMP (indispensable).

• Especialización en Gestión de Proyectos avanzado.

• Gestión de Programas y Portafolios.

• Estudios en marcos ágiles a nivel experto (ej. SAFe Agilist, PMI-ACP).

🔧 Funciones Principales

1. Seguimiento y Control Operativo: Administrar, monitorear y actualizar el cronograma, dando seguimiento diario al avance de tareas e hitos claves.

2. Coordinación de Recursos: Gestionar y priorizar la asignación de recursos humanos y técnicos, garantizando uso eficiente y visibilidad durante el proyecto.

3. Gestión Documental y Metodológica: Elaborar, centralizar y mantener actualizado el repositorio documental del proyecto y en la herramienta de gestión.

4. Facilitación de Reuniones Operativas: Organizar y ejecutar reuniones diarias, semanales u otras, actuando como enlace clave entre equipos multidisciplinarios. Responsable de la elaboración y envío del acta de compromisos y acuerdos.

5. Ejecución Presupuestaria: Seguimiento en base a los avances del proyecto, visibilidad del consumo y/o desviaciones (solicitudes de OC y seguimiento a liberaciones).

🧠 Competencias y Habilidades

• Gestión de equipos.

• Alta capacidad de organización y planificación.

• Proactividad y sentido de urgencia.

• Autogestión del tiempo.

• Buenas habilidades de comunicación interpersonal.

• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

• Orientación al detalle.

• Capacidad para ajustarse rápidamente a cambios en el plan diario o nuevas prioridades.

• Actitud de soporte y facilitación hacia el equipo del proyecto (clientes internos).

• Capacidad para mediar en desacuerdos menores del día a día entre miembros del equipo técnico.

🏢 Acerca de la Oportunidad

Formarás parte de un equipo dinámico, en un entorno desafiante donde tendrás la oportunidad de coordinar proyectos de alto impacto, interactuar con líderes de nivel C-Suite y asegurar la excelencia operativa en la ejecución de proyectos de implementación de ERPs y soluciones empresariales.

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